Печать документов
В любом офисе требуется печатать те или иные документы. Несмотря на повсеместное внедрение так называемой "безбумажной" технологии количество печатных документов не только не уменьшилось, но и даже возросло.
Если вас заботит престиж вашей фирмы, все ее внутренние и внешние документы должны печататься на качественном лазерном принтере.
Для простых документов можно использовать относительно дешевый принтер, который стоит несколько сотен долларов. В некоторых случаях нужен цветной принтер. Если же вы занимаетесь издательской деятельностью, вам нужен дорогой лазерный принтер, стоимость которого может исчисляться тысячами долларов.
Разумеется, нет смысла покупать несколько дорогостоящих лазерных принтеров по одному для каждого компьютера. Не всякая фирма может позволить себе такие затраты. Поэтому обычно покупается только один или два принтера.
Но как подключить один принтер сразу к нескольким компьютерам?
Существует несколько возможностей.
Во-первых, можно купить специальный переключатель, который подключается с одной стороны к принтеру, а с другой - к нескольким компьютерам (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Подключение принтера через переключатель
Очевидно, такое решение пригодно только в простейших случаях, когда все компьютеры находятся в одной комнате, и в этой же комнате установлен принтер. Если компьютеров много, около переключателя соберется очередь из желающих воспользоваться принтером.
Во-вторых, можно подключить принтер только к одному компьютеру. Если пользователю, не имеющему принтера, нужно что-либо распечатать, он может записать данные на дискету и в таком виде отнести их к обладателю принтера.
У этого способа много недостатков. Например, объем данных может оказаться слишком большим, чтобы поместиться на одну дискету. Пользователь, к компьютеру которого подключен принтер, вряд ли придет в восторг от того что к нему будут постоянно ходить сотрудники фирмы с просьбой распечатать документ на драгоценном лазерном принтере.
Третий способ предполагает наличие сети компьютеров (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Подключение принтера в локальной сети компьютеров
Оставим пока в стороне технические подробности соединения компьютеров. На данном этапе вам достаточно будет знать, что в локальной сети компьютеры соединяются друг с другом при помощи специальных сетевых адаптеров, приобретаемых, как правило, отдельно.
Сетевое программное обеспечение должно быть установлено на каждом компьютере. Оно обеспечивает передачу данных в любом направлении между любыми компьютерами сети.
Несмотря на то, что принтер подключен только к одному компьютеру, аппаратное и сетевое программное обеспечение предоставляет каждому пользователю доступ к принтеру. Принтер становится сетевым ресурсом, доступным из любого компьютера.
Доступ к подключенному таким образом принтеру очень удобный - процедура печати на сетевом принтере практически ничем не отличается от процедуры печати на локальном принтере (локальный принтер подключен непосредственно к компьютеру).
Преимущества использования сети для организации коллективного доступа к дорогостоящему принтеру наиболее очевидны, когда компьютеры разбросаны по нескольким комнатам или этажам здания. Вместо того чтобы покупать несколько принтеров (по одному на компьютер или на комнату), можно обойтись всего одним общим принтером, причем практически без снижения производительности труда. Что же касается экономии денег, достигнутой при помощи уменьшения количества лазерных принтеров, вы можете определить полученный эффект самостоятельно.
